A1 — Depoimentos
O que os clientes dizem depois que o arquivo entra em ordem
Relatos de empresas que passaram pelo processo — o que mudou, o que ainda precisava de ajuste e como o acervo ficou depois.
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Empresas atendidas
6
Anos de operação
4,8
Média de avaliação
17
Estados brasileiros
B2 — Depoimentos
Experiências de clientes
Mariana Sousa
Gerente de Operações · São Paulo, SP
"Contratamos a Vantrix depois de uma troca de liderança que deixou o repositório em estado complicado — ninguém sabia onde estava o quê. A auditoria levou quatro semanas e entregou exatamente o que precisávamos: um mapa claro e uma lista de problemas concretos. A partir daí conseguimos tomar decisões sem adivinhar."
Junho de 2025 · Auditoria de Acervo
Pedro Brandão
Diretor Administrativo · Recife, PE
"O Design de Repositório foi um trabalho bem conduzido. A folha de convenção ficou clara e a equipe conseguiu seguir as regras sem dificuldade. O piloto no departamento financeiro ajudou a identificar um ponto que precisava de ajuste antes da implantação geral — isso valeu bastante. O cronograma foi cumprido."
Maio de 2025 · Design de Repositório
Luísa Cavalcanti
Coordenadora de Projetos · Fortaleza, CE
"O programa completo foi a escolha certa para o nosso caso. Tínhamos cinco departamentos com lógicas completamente diferentes de organização. O resultado depois de cinco meses é um repositório que a equipe usa de verdade — e o site de referência interno virou o lugar padrão para tirar dúvidas sobre onde guardar cada tipo de documento."
Abril de 2025 · Programa de Acervo
Rafael Figueiredo
Sócio-gerente · Belo Horizonte, MG
"A parte que mais me impressionou foi a clareza do escopo desde o início. Já passei por consultorias que expandem o trabalho ao longo do projeto sem avisar — aqui não aconteceu nada disso. O que estava no documento foi entregue, o prazo foi respeitado e as duas revisões pós-implantação foram feitas sem precisar cobrar."
Junho de 2025 · Programa de Acervo
Ana Nunes
Analista de Processos · Porto Alegre, RS
"A auditoria foi feita de forma remota e funcionou bem. As entrevistas foram curtas e objetivas — não interromperam o trabalho da equipe. O relatório final foi mais detalhado do que eu esperava, com observações que a gente não havia percebido antes. Usamos o diagnóstico como base para o design de repositório que veio depois."
Maio de 2025 · Auditoria de Acervo
Thiago Oliveira
Head de Infraestrutura · Brasília, DF
"Migramos de três drives diferentes para um único repositório centralizado. A sequência de migração que a Vantrix desenhou evitou aquela fase caótica em que ninguém sabe onde está o arquivo — antigo ou novo. O mapa de donos foi o item que mais usamos nos primeiros meses após a implantação."
Julho de 2025 · Design de Repositório
C3 — Estudos de Caso
Casos em detalhe
Desafio
Escritório de arquitetura com cinco anos de projetos sem estrutura
Empresa com 28 colaboradores tinha arquivos de projetos distribuídos em pastas pessoais de ex-funcionários, um servidor local e dois serviços na nuvem diferentes. Nenhuma nomenclatura consistente. Cada projeto era localizado por quem havia trabalhado nele.
Solução
Design de Repositório com sequência de migração em quatro etapas. Primeiro os projetos ativos, depois o arquivo histórico por ano, depois os projetos encerrados, por fim os arquivos pessoais de ex-funcionários. Taxonomia organizada por tipo de projeto, ano e fase.
Prazo: 7 semanas
Resultado
- Repositório unificado em uma plataforma
- Nomenclatura consistente em 100% dos projetos ativos
- Tempo médio de localização de arquivos reduzido significativamente
- Integração de novos projetos seguindo o padrão sem orientação da Vantrix
"Não precisamos mais perguntar para o Rodrigo onde está o arquivo do projeto tal." — Sócia do escritório
Desafio
Clínica de saúde ocupacional em expansão com documentos dispersos
Clínica com três unidades em cidades diferentes tinha acervos criados independentemente por cada unidade. A abertura de uma quarta unidade tornou urgente a consolidação em um padrão único que pudesse ser replicado.
Solução
Programa Completo com atenção especial às obrigações de retenção documental e LGPD. Taxonomia desenhada para funcionar em qualquer unidade com a mesma lógica. Site de referência interno usado por gestores de todas as unidades.
Prazo: 5 meses
Resultado
- Padrão único implantado nas três unidades existentes
- Quarta unidade configurou repositório seguindo o guia interno
- Marcações de retenção LGPD implementadas nos documentos com dados de pacientes
- Onboarding de novos gestores reduzido de semanas para dias
"A nova unidade entrou funcionando com o mesmo padrão das outras. Primeira vez que isso aconteceu em seis anos." — Diretor administrativo
Desafio
Empresa de construção civil após troca de sistema de gestão
Mudança de ERP deixou documentos históricos em formato legado inacessível pela nova plataforma. A equipe de projetos tinha dificuldade em consultar arquivos de obras anteriores que serviam de referência para novos orçamentos.
Solução
Auditoria inicial para mapear o que existia e o que tinha valor de referência. Design de Repositório com estrutura separada para arquivo histórico (consulta) e projetos ativos (trabalho). Sequência de migração priorizou os projetos dos últimos três anos.
Prazo: 4 semanas (auditoria) + 6 semanas (design)
Resultado
- Arquivo histórico acessível na nova plataforma
- Separação clara entre documentos de consulta e de trabalho ativo
- Equipe de projetos consegue localizar referências históricas sem intermediário
"Começamos pela auditoria sem saber o que viria depois. O relatório foi suficientemente claro para decidirmos o próximo passo." — Coordenador de obras
D4 — Contato
Fale com a Vantrix
Telefone
+55 (81) 3467-2084Endereço
Av. Domingos Ferreira, 2073
Boa Viagem, Recife — PE
Atendimento
Seg–Sex: 8h às 18h
Sáb: 9h às 13h
E5 — Próximo Passo
A sua empresa pode ser a próxima a ter o arquivo em ordem
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